Dlaczego jeden rejestr nie wystarczy
Sprzedawca pyta: „Skąd wezmę email do firmy?” Urzędnik wskaże CEIDG albo KRS. W praktyce żaden rejestr nie ma kompletu: CEIDG nie ma wszystkich spółek, KRS nie ma JDG, REGON nie ma kontaktów. Dopiero połączenie rejestrów z publicznymi sygnałami z WWW daje listę pod outbound.
CEIDG — kto tu jest i co dostajesz
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — jednoosobowe działalności i spółki cywilne.
- Imię i nazwisko właściciela — dane osobowe (RODO w pełnym zakresie)
- PKD, adres działalności, NIP, REGON
- Email i telefon — często podane przy rejestracji, bywają nieaktualne
- Status — aktywna / zawieszona / wykreślona
Use case: usługi dla mikrofirm, lokalny handel, rzemiosło, freelancerzy.
KRS — spółki i reprezentanci
Krajowy Rejestr Sądowy — sp. z o.o., S.A., spółki komandytowe i inne podmioty korporacyjne.
- Nazwa spółki, NIP, KRS, kapitał
- Skład zarządu / prokurenci — imiona nazwiska (dane osobowe osób reprezentujących)
- Adres siedziby — nie zawsze = adres operacyjny
- Email/telefon — rzadziej w samym KRS; częściej na stronie WWW
Use case: B2B mid-market, software house, dostawcy dla produkcji.
REGON — klasyfikacja i statystyka GUS
Rejestr GUS łączy podmioty z PKD, województwem, powiatem, gminą. Sam w sobie rzadko rozwiązuje problem kontaktu — ale jest kluczowy do segmentacji i weryfikacji, czy firma w ogóle istnieje w danym kodzie.
Tabela: rejestr × pole × prospecting
- CEIDG × email — często tak, weryfikuj aktualność
- CEIDG × telefon — często komórka właściciela (RODO + PKE)
- KRS × email — zwykle przez WWW lub enrichment
- REGON × PKD — tak, standard segmentacji
- WWW × kontakt — uzupełnienie, nie zamiennik rejestru
Dlaczego „tylko rejestr” nie wystarczy
Rejestry aktualizują się z opóźnieniem formalnym. Strona firmy może mieć nowszy email niż CEIDG. Dlatego sensowna baza B2B łączy rejestry + walidację + publiczne źródła WWW — opisujemy to w metodologii danych.
Jak użyć tej wiedzy w generatorze
- Wybierz PKD odpowiadający Twojemu nabywcy (nie Twojej branży).
- Dodaj województwo lub miasto.
- Włącz filtr „email + telefon”.
- Sprawdź live count — to Twój SAM, nie „4,5 mln Polski”.
Najczęstsze pytania
Czy mogę sam pobrać dane z CEIDG?
Tak, pojedynczo. Przy 500+ rekordach automatyzacja i normalizacja oszczędzają tygodnie — stąd bazy B2B.
Co jeśli firma jest w KRS i CEIDG?
Deduplikuj po NIP. Jeden podmiot = jeden rekord w kampanii.
Czy REGON wystarczy do cold emaila?
Do segmentacji tak, do wysyłki nie — potrzebujesz warstwy kontaktowej.