Fikcyjna firma, realny proces — TechSerwis Pro
TechSerwis Pro to wymyślona firma z Katowic: usługi IT dla produkcji (serwery, backup, monitoring). Jedna osoba w sprzedaży, budżet na bazę 800 zł netto, cel: pierwsze rozmowy w 48 godzin bez zatrudniania SDR. Poniżej dokładny timeline — narzędzia i metryki możesz powtórzyć.
Kontekst ICP
- Nabywca: fabryki i zakłady produkcyjne 20–150 osób, woj. śląskie
- PKD: 10.xx (przetwórstwo żywności), 25.xx (metal), 22.xx (tworzywa) — osobne batchy
- Kanał: email + telefon w ciągu 48h po mailu
- Oferta: audyt infrastruktury IT za 0 zł (lead magnet)
Dzień 0, wieczór (19:00–19:45) — segment
- Generator: PKD 25.11 (produkcja metalowych wyrobów) + śląskie + email+telefon
- Live count: 412 firm — wystarczy na pierwszą falę
- Próbka 10 firm — audyt: 9/10 OK (jeden wykreślony NIP — normalne)
- Zakup 400 rekordów, pobranie CSV, koszt ~48 zł netto (orientacyjnie przy ~0,12 zł/rekord)
Dzień 1, rano (9:00–10:30) — przygotowanie
- Import do arkusza, deduplikacja NIP
- Kolumny: company, nip, email, phone, city, pkd, source, batch
- Podział: batch A 200 (email najpierw), batch B 200 (telefon najpierw)
- Szablony: 3 maile + skrypt 30 sek. pod „produkcja Śląsk”
Dzień 1, popołudnie (14:00–17:00) — pierwsza fala
- Wysłano 80 emaili (batch A, pierwszy dzień — ostrożna skala)
- Hard bounce: 2 (2,5%) — usunięte
- Otwarcia: 34%, odpowiedzi: 3 (3,75%)
- 20 telefonów do firm z batch B — 4 rozmowy, 1 „wyślijcie na maila”
Dzień 2 (9:00–16:00) — skala i wynik
- Kolejne 120 emaili + 20 telefonów do osób bez odpowiedzi
- Łącznie 48h: 200 maili, 40 połączeń
- 3 jakościowe rozmowy, 1 spotkanie umówione na tydzień 2
- Koszt bazy: ~48 zł + ~6h pracy właściciela
Co poszło dobrze
- Wąski PKD + jedno województwo — reply rate 3× wyższy niż przy „całej Polsce produkcja”
- Próbka przed zakupem — jeden wykreślony podmiot nie psuje wiarygodności
- Multichannel 48h — telefon po mailu z „widziałem, że produkują X w Y”
Co poprawić w tygodniu 2
- Rozszerzyć na PKD 10.xx osobno (inny messaging)
- Dodać suppression po spotkaniu
- Warm-up domeny był OK — utrzymać batch <100/dzień przez tydzień
Najczęstsze pytania
Czy to realistyczne bez SDR?
Tak przy wąskim segmencie i ofercie „audyt za 0 zł”. Przy enterprise sales — nie, tam account research.
Ile firm na 48h?
200 kontaktów wystarczy. Reszta 400 w puli na tydzień 2–3.
Jak powtórzyć?
Generator → Twój PKD → Twoje województwo → próbka → playbook cold email.