Blog

Próbka 10 firm przed zakupem: na co patrzeć w CSV w 5 minut

Checklist audytu jakości bazy firm — 7 punktów na rekord, czerwone flagi i co zrobić po pozytywnej próbce.

Po co próbka, skoro i tak kupujesz „tańsze niż konkurencja”

Bo cena za rekord nie mówi, czy rekord jest używalny. Próbka 10 firm z emailem i telefonem to audyt jakości w 5 minut — jedyny moment, w którym weryfikujesz dane zanim płacisz za pełny segment.

Jak pobrać próbkę — krok po kroku

  1. Wejdź w generator bazy firm.
  2. Ustaw filtry tak, jak przy pełnym zakupie (PKD, miasto/woj., email + telefon).
  3. Sprawdź liczbę pasujących rekordów — jeśli 0, zmień filtr.
  4. Kliknij „Sprawdź próbkę”, podaj email, zaakceptuj zgody.
  5. Otrzymasz link do CSV z 10 firmami (ważny 60 minut).

Ważne: próbka bez filtra nie ma sensu — dostajesz losowy przekrój, nie swój segment.

Checklist 7 punktów na każdym rekordzie

  1. NIP w CEIDG/KRS — firma istnieje, status aktywny (nie wykreślona).
  2. PKD zgodny z filtrem — główny lub dodatkowy zgodny z Twoim segmentem.
  3. Email — nie placeholder (test@, brak@, admin@ bez domeny).
  4. Telefon — format PL, połączenie lub voicemail firmowy (nie „numer nie istnieje”).
  5. Adres — spójny z rejestrem (miasto, kod).
  6. Strona WWW — działa, nie parking domeny.
  7. Brak duplikatu — ten sam NIP/email nie powtarza się w próbce.

7/10 pozytywnych = zielone światło do testu 50 rekordów. 4/10 = zmień filtr lub dostawcę.

Czerwone flagi — kiedy nie kupować pełnej bazy

  • Większość emaili imiennych do JDG bez planu RODO
  • Telefony komórkowe wyłączone lub prywatne bez kontekstu B2B
  • PKD oczywiście niepasujący do filtra
  • Brak NIP lub NIP wykreślony w rejestrze
  • Dostawca nie opisuje źródeł (metodologia powinna być publiczna)

Co robić po pozytywnym audycie

  1. Kup segment (nie „całą Polskę”).
  2. Import do CRM z tagiem daty i źródła.
  3. Batch testowy 50 → pełna lista.
  4. Po 14 dniach oceń bounce — przy >15% rozważ reklamację wg regulaminu lub aktualizację.

Najczęstsze pytania

Ile próbek mogę pobrać?

Limit 3 próbek na 24 h na adres email — wystarczy na 2–3 warianty filtra.

Czy próbka to te same firmy co w pełnej bazie?

Próbka to 10 rekordów z puli pasującej do filtra — reprezentatywna, nie gwarantowana lista „najlepszych”.

Czy mogę podać próbkę prawnikowi?

Tak — to dobry sposób na ocenę ryzyka RODO przed kampanią.